Privacy Policy

Rynn Codex menghargai privasi pengguna dan berkomitmen untuk menangani Data Pribadi secara bertanggung jawab.

Privacy Policy ini menjelaskan bagaimana Rynn Codex mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan mengelola informasi yang berkaitan dengan penggunaan website:

https://rynn.biz.id

Website tersebut merupakan website utama dan pusat informasi dari Rynn Codex yang dikelola oleh Codex Team.

Dengan menggunakan website ini, Anda memahami praktik pemrosesan data yang dijelaskan dalam Privacy Policy ini.

Rynn Codex adalah brand layanan digital yang dikelola oleh Codex Team.

Rynn Codex memiliki ecosystem yang dapat mencakup beberapa website dan platform, termasuk:

• rynn.biz.id website utama Rynn Codex;
• codex.rynn.biz.id custom tools, scripts, bots, dan automation;
• coweb.rynn.biz.id web development;
• cotest.rynn.biz.id website security dan penetration testing;
• feedback.rynn.biz.id feedback platform;
• partner.rynn.biz.id Partner Program.

Setiap platform dapat memiliki tujuan, sistem pemrosesan data, integrasi, dan Privacy Policy tersendiri.

Apabila Anda menggunakan platform tertentu dalam ecosystem tersebut, Privacy Policy khusus platform tersebut dapat berlaku.

Privacy Policy ini terutama menjelaskan pemrosesan data yang berkaitan dengan:

• penggunaan website rynn.biz.id;
• akses dan interaksi dengan halaman publik;
• komunikasi yang secara sukarela dilakukan oleh pengguna;
• keamanan dan monitoring website;
• pengelolaan konten dan layanan website;
• penggunaan cookies dan teknologi serupa;
• pencegahan penyalahgunaan dan aktivitas berbahaya;
• pemeliharaan dan pengembangan sistem.

Privacy Policy ini tidak secara otomatis mengatur seluruh data yang diproses ketika pengguna menggunakan website atau platform lain dalam ecosystem.

Jenis data yang diproses bergantung pada cara Anda menggunakan website.

Kami menerapkan prinsip minimisasi data dan berupaya hanya memproses informasi yang diperlukan untuk tujuan yang jelas.

Data yang dapat diproses dapat mencakup:

4.1 Informasi Kontak

Apabila Anda secara sukarela menghubungi Rynn Codex melalui saluran kontak yang tersedia, informasi yang Anda berikan dapat mencakup:

• nama;
• alamat email;
• nomor telepon atau WhatsApp apabila diberikan;
• nama organisasi atau bisnis apabila relevan;
• isi pesan;
• informasi lain yang secara sukarela Anda berikan.

Kami tidak meminta Anda memberikan Data Pribadi yang tidak diperlukan untuk kebutuhan komunikasi.

4.2 Data Teknis

Ketika website diakses, sistem dapat memproses informasi teknis yang diperlukan untuk menjalankan, mengamankan, dan memonitor website, seperti:

• alamat IP;
• waktu akses;
• URL atau halaman yang diminta;
• browser;
• sistem operasi;
• jenis perangkat;
• user agent;
• informasi jaringan tertentu;
• informasi error atau request;
• identifier teknis tertentu yang diperlukan untuk keamanan atau session.

Tidak seluruh informasi tersebut selalu dikumpulkan dalam setiap kunjungan.

4.3 Data Keamanan dan Audit

Untuk menjaga keamanan dan stabilitas sistem, kami dapat mencatat aktivitas teknis dan keamanan tertentu, termasuk:

• waktu kejadian;
• alamat IP;
• user agent;
• jenis event;
• status permintaan;
• request identifier;
• informasi teknis lain yang diperlukan untuk investigasi atau monitoring.

Data tersebut dapat digunakan untuk:

• mendeteksi penyalahgunaan;
• mencegah serangan;
• menangani brute-force;
• melakukan investigasi keamanan;
• memantau aktivitas mencurigakan;
• menjaga stabilitas dan keandalan sistem.

Fungsi tertentu pada website dapat menggunakan Google reCAPTCHA v3 untuk membantu membedakan aktivitas manusia yang sah dari aktivitas otomatis atau mencurigakan.

reCAPTCHA dapat memproses informasi teknis yang diperlukan oleh mekanisme tersebut sesuai dengan kebijakan dan ketentuan Google yang berlaku.

Penggunaan reCAPTCHA dibatasi pada fungsi yang memang mengaktifkannya.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai bagaimana Google memproses informasi melalui reCAPTCHA, pengguna dapat merujuk pada kebijakan privasi Google.

Website dapat menggunakan cookies atau teknologi serupa untuk kebutuhan tertentu.

Penggunaan tersebut dapat mencakup:

Essential Cookies

Digunakan untuk membantu:

• menjalankan fungsi website;
• mempertahankan session;
• menjaga keamanan;
• menyimpan preferensi teknis tertentu.

Security Cookies

Dapat digunakan untuk membantu:

• mendeteksi aktivitas mencurigakan;
• membatasi request berlebihan;
• melindungi session;
• mencegah penyalahgunaan.

Teknologi Session

Fungsi tertentu dapat menggunakan session identifier untuk mempertahankan status akses atau menjalankan fungsi tertentu secara aman.

Teknologi tersebut tidak digunakan untuk menyimpan password pengguna dalam bentuk plaintext.

7.1 Menyediakan Website

Untuk:

• menampilkan halaman;
• menyediakan konten;
• menjalankan fungsi website;
• menjaga navigasi dan pengalaman pengguna.

7.2 Komunikasi

Untuk:

• merespons pertanyaan;
• menindaklanjuti pesan;
• memberikan informasi yang diminta.

7.3 Keamanan

Untuk:

• mencegah penyalahgunaan;
• mendeteksi serangan;
• menangani brute-force;
• mendeteksi aktivitas mencurigakan;
• menjaga keamanan sistem;
• melakukan investigasi security incident.

7.4 Operasional dan Maintenance

Untuk:

• memperbaiki bug;
• menangani error;
• menjaga stabilitas;
• melakukan maintenance;
• meningkatkan performa;
• mengembangkan fitur.

7.5 Audit dan Monitoring

Untuk:

• menjaga catatan aktivitas penting;
• melakukan investigasi;
• membantu penanganan incident;
• memastikan integritas sistem.

Pemrosesan Data Pribadi dilakukan berdasarkan dasar yang sesuai dengan tujuan pemrosesan dan ketentuan hukum yang berlaku.

Bergantung pada konteksnya, pemrosesan dapat dilakukan berdasarkan:

• persetujuan;
• pelaksanaan permintaan atau hubungan yang relevan dengan pengguna;
• kepatuhan terhadap kewajiban hukum;
• kepentingan yang sah sepanjang diperbolehkan oleh hukum;
• kebutuhan keamanan dan pencegahan penyalahgunaan;
• dasar lain yang diperbolehkan oleh peraturan perundang-undangan.

Dasar pemrosesan dapat berbeda antara satu aktivitas dengan aktivitas lainnya.

Kami berupaya menerapkan prinsip minimisasi data.

Kami tidak bermaksud mengumpulkan Data Pribadi lebih banyak daripada yang diperlukan untuk tujuan pemrosesan yang telah ditentukan.

Apabila suatu informasi tidak diperlukan, pengguna tidak perlu memberikannya kecuali dibutuhkan oleh layanan atau diwajibkan oleh hukum.

Rynn Codex tidak menjadikan penjualan Data Pribadi pengguna sebagai bagian dari model operasional website utama.

Kami tidak bermaksud menggunakan informasi kontak yang diberikan untuk komunikasi tertentu sebagai sarana pemasaran yang tidak relevan.

Apabila di masa mendatang terdapat sistem newsletter, pemasaran, atau komunikasi promosi, mekanismenya akan disertai informasi dan pengaturan yang sesuai.

Kami tidak menjual Data Pribadi pengguna sebagai produk komersial.

Data dapat diproses atau diakses oleh penyedia layanan pihak ketiga apabila diperlukan untuk tujuan yang sah dan relevan, termasuk:

• penyedia hosting;
• penyedia database;
• penyedia object storage;
• penyedia jaringan;
• penyedia security service;
• penyedia reCAPTCHA;
• penyedia infrastruktur teknologi;
• penyedia layanan lain yang diperlukan untuk menjalankan website.

Pihak ketiga tersebut dapat memiliki kebijakan privasi dan ketentuannya sendiri.

Kami berupaya menggunakan layanan pihak ketiga yang relevan dengan kebutuhan operasional dan keamanan.

Website dan platform dalam ecosystem Rynn Codex dapat menggunakan sistem, infrastruktur, layanan, dan proses yang berbeda.

Ketika pengguna berpindah dari rynn.biz.id ke website lain dalam ecosystem, pemrosesan data dapat tunduk pada Privacy Policy yang berbeda.

Contohnya:

• penggunaan Codex dapat tunduk pada Privacy Policy Codex;
• penggunaan CoWeb dapat tunduk pada Privacy Policy CoWeb;
• penggunaan CoTest dapat tunduk pada Privacy Policy CoTest;
• penggunaan platform Partner dapat tunduk pada Privacy Policy Partner.

Pengguna disarankan membaca Privacy Policy platform terkait sebelum memberikan Data Pribadi untuk layanan tertentu.

Website utama tidak otomatis menerima seluruh data yang diberikan pada platform lain.

Sebagai contoh:

Informasi proyek yang diberikan kepada CoWeb dapat diproses sesuai dengan Privacy Policy CoWeb.

Informasi terkait penetration testing yang diberikan kepada CoTest dapat diproses sesuai dengan Privacy Policy dan ketentuan CoTest.

Informasi yang berkaitan dengan Partner Program dapat diproses sesuai dengan Privacy Policy dan ketentuan Partner.

Data dapat disimpan pada sistem dan penyedia infrastruktur yang digunakan untuk menjalankan website atau layanan terkait.

Lokasi penyimpanan dapat berbeda tergantung pada provider yang digunakan.

Kami berupaya menerapkan pengamanan yang sesuai terhadap data yang diproses.

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisatoris yang dirancang untuk membantu melindungi data dan sistem dari akses, penggunaan, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran yang tidak sah.

Langkah tersebut dapat mencakup:

• HTTPS/TLS;
• authentication;
• authorization;
• password hashing;
• secure session;
• rate limiting;
• brute-force protection;
• input validation;
• parameterized database queries;
• XSS protection;
• CSRF protection;
• security headers;
• content sanitization;
• access controls;
• audit logging;
• security monitoring;
• file validation;
• backup dan recovery controls.

Tidak ada sistem digital yang dapat dijamin aman secara absolut.

Karena itu, penerapan langkah keamanan tidak dapat diartikan sebagai jaminan bahwa insiden keamanan tidak mungkin terjadi.

Credential yang digunakan untuk mengakses fungsi yang dilindungi diproses menggunakan mekanisme keamanan yang dirancang untuk mencegah penyimpanan password dalam bentuk plaintext.

Password tidak dimaksudkan untuk dapat dibaca kembali dari sistem penyimpanan.

Informasi autentikasi juga dapat dilindungi dengan mekanisme keamanan tambahan sesuai kebutuhan.

Sebagian informasi teknis dapat disimpan sebagai security logs atau audit records.

Informasi tersebut dapat digunakan untuk:

• investigasi;
• debugging;
• deteksi penyalahgunaan;
• monitoring;
• incident response;
• penelusuran perubahan;
• pemeliharaan keamanan.

Contoh aktivitas yang dapat dicatat mencakup:

• authentication events;
• akses yang ditolak;
• session events;
• rate-limit events;
• perubahan konten;
• aktivitas media;
• security events lainnya.

Data dalam log tidak dimaksudkan untuk digunakan sebagai sarana pemasaran.

Kami menyimpan Data Pribadi dan informasi teknis hanya selama diperlukan untuk tujuan pengumpulan dan pemrosesan, memenuhi kewajiban hukum, menyelesaikan sengketa, menjaga keamanan, atau memenuhi kebutuhan operasional yang sah.

Periode penyimpanan dapat berbeda berdasarkan jenis data.

Data Komunikasi

Disimpan selama diperlukan untuk menangani komunikasi atau kebutuhan yang terkait.

Data Konten

Konten publik dapat disimpan selama masih diperlukan untuk pengoperasian website.

Session Data

Data session dapat disimpan selama diperlukan untuk menjalankan fungsi session dan kebutuhan keamanan.

Security dan Audit Logs

Dapat disimpan lebih lama apabila diperlukan untuk keamanan, investigasi, incident response, atau kewajiban hukum.

Data yang Tidak Lagi Diperlukan

Dapat dihapus, dianonimkan, atau dimusnahkan secara aman sesuai kebutuhan.

Apabila data tidak lagi diperlukan atau terdapat dasar yang sah untuk menghapusnya, kami dapat melakukan:

• penghapusan;
• anonimisasi;
• penghancuran;
• pembatasan pemrosesan.

Penghapusan tidak selalu berarti seluruh data dapat langsung dihapus apabila penyimpanan tertentu masih diperlukan untuk:

• kepatuhan hukum;
• keamanan;
• pembuktian;
• pencegahan fraud;
• penyelesaian sengketa;
• backup atau disaster recovery.

Sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku, pengguna dapat memiliki hak terkait Data Pribadinya, termasuk hak untuk:

• memperoleh informasi mengenai pemrosesan Data Pribadi;
• mengakses Data Pribadi;
• memperbaiki atau memperbarui Data Pribadi yang tidak akurat;
• meminta penghapusan atau pemusnahan Data Pribadi dalam kondisi yang ditentukan oleh hukum;
• meminta penghentian atau pembatasan pemrosesan dalam kondisi tertentu;
• memperoleh salinan atau akses atas Data Pribadi sesuai ketentuan yang berlaku;
• menggunakan hak lain yang diberikan oleh peraturan perundang-undangan.

Tidak seluruh permintaan dapat dipenuhi secara mutlak apabila terdapat dasar hukum untuk tetap menyimpan atau memproses data tertentu.

Pertanyaan atau permintaan yang berkaitan dengan Data Pribadi dapat disampaikan melalui saluran kontak resmi:

https://rynn.biz.id/contact

Permintaan dapat diminta untuk menyertakan informasi yang cukup agar kami dapat:

• mengidentifikasi pemohon;
• memahami permintaan;
• menemukan data yang relevan;
• mencegah permintaan yang tidak sah.

Demi keamanan Data Pribadi, kami dapat meminta informasi tambahan yang wajar untuk memastikan bahwa permintaan berasal dari pemilik data atau pihak yang berwenang.

Informasi tersebut hanya digunakan untuk tujuan verifikasi dan pemrosesan permintaan.

Kami tidak akan meminta password atau credential rahasia sebagai bagian dari verifikasi hak Data Pribadi.

Website utama Rynn Codex tidak dirancang untuk secara sengaja mengumpulkan Data Pribadi anak yang tidak diperlukan.

Kami tidak meminta pengguna memberikan Data Pribadi anak melalui website kecuali terdapat kebutuhan dan dasar yang sesuai.

Apabila Anda mengetahui bahwa seorang anak telah memberikan Data Pribadi secara tidak semestinya, Anda dapat menghubungi kami melalui saluran kontak resmi.

Website Rynn Codex dapat menyediakan tautan menuju website eksternal atau website lain dalam ecosystem.

Ketika pengguna mengakses website tersebut:

• kebijakan privasi dapat berbeda;
• cookies dapat berbeda;
• provider dapat berbeda;
• cara pemrosesan data dapat berbeda.

Rynn Codex tidak mengontrol seluruh praktik privasi dari website pihak ketiga.

Pengguna disarankan membaca Privacy Policy situs terkait sebelum memberikan Data Pribadi.

Apabila pengguna memilih untuk berinteraksi dengan Rynn Codex melalui Instagram, WhatsApp, GitHub, atau platform lainnya, pemrosesan data juga dapat tunduk pada kebijakan privasi dan ketentuan platform tersebut.

Data yang dikirim melalui platform eksternal dapat diproses terlebih dahulu oleh penyedia platform sebelum diterima oleh Rynn Codex.

Apabila di masa mendatang kami menggunakan layanan analytics pihak ketiga, cookie analytics, atau teknologi pengukuran tambahan, praktik tersebut akan disesuaikan dengan implementasi yang sebenarnya.

Kami tidak akan menyatakan bahwa layanan analytics tertentu digunakan apabila layanan tersebut sebenarnya tidak diterapkan.

Privacy Policy ini dapat diperbarui apabila terdapat perubahan material pada teknologi tersebut.

Untuk menyediakan website, kami dapat menggunakan penyedia infrastruktur atau teknologi yang memproses data dari lokasi yang berbeda dari lokasi pengguna.

Apabila pemrosesan atau transfer data lintas wilayah dilakukan, hal tersebut akan dilakukan sesuai dengan ketentuan hukum dan mekanisme yang berlaku.

Apabila terjadi insiden keamanan yang memengaruhi Data Pribadi, kami akan melakukan langkah yang dianggap diperlukan untuk:

• mengidentifikasi dan membatasi dampak;
• mengamankan sistem;
• melakukan investigasi;
• memulihkan layanan;
• mengevaluasi dampak terhadap pengguna;
• memenuhi kewajiban pemberitahuan yang berlaku berdasarkan hukum.

Informasi yang diberikan kepada pihak yang terdampak dapat bergantung pada sifat, tingkat risiko, dan persyaratan hukum yang berlaku.

Rynn Codex berupaya menerapkan prinsip:

• Data Minimization Mengumpulkan data yang diperlukan.
• Purpose Limitation Menggunakan data sesuai tujuan yang relevan.
• Security by Design Mempertimbangkan keamanan sejak perancangan sistem.
• Privacy by Design Mempertimbangkan privasi sejak perancangan fitur.
• Least Privilege Membatasi akses internal sesuai kebutuhan.
• Accountability Menjaga kontrol dan catatan yang sesuai untuk aktivitas pengelolaan data.

Meskipun kami menerapkan berbagai mekanisme keamanan, tidak ada metode transmisi melalui internet atau metode penyimpanan elektronik yang dapat dijamin 100% aman.

Dengan menggunakan website, pengguna memahami bahwa terdapat risiko residual yang melekat pada teknologi internet.

Kami tetap berupaya meningkatkan keamanan dan merespons insiden yang teridentifikasi secara wajar dan sesuai kebutuhan.

Kami dapat memperbarui Privacy Policy ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan:

• perubahan website;
• perubahan sistem;
• perubahan ecosystem;
• perubahan layanan pihak ketiga;
• perubahan keamanan;
• perubahan kebutuhan operasional;
• perubahan hukum atau regulasi yang berlaku.

Tanggal "Terakhir Diperbarui" akan diperbarui ketika terjadi perubahan.

Apabila terdapat perubahan material, kami dapat memberikan pemberitahuan melalui website atau saluran komunikasi yang relevan apabila dianggap diperlukan.

Privacy Policy ini hanya menjelaskan pemrosesan data yang berkaitan dengan rynn.biz.id.

Untuk layanan atau platform lain, pengguna dapat merujuk pada Privacy Policy masing-masing:

Codex

codex.rynn.biz.id/privacy

CoWeb

coweb.rynn.biz.id/privacy

CoTest

cotest.rynn.biz.id/privacy

Rynn Codex Feedback

feedback.rynn.biz.id/privacy

Rynn Codex Partner

partner.rynn.biz.id/privacy

URL dan struktur platform dapat berubah sesuai perkembangan ecosystem.

Untuk pertanyaan mengenai Privacy Policy, Data Pribadi, atau praktik privasi Rynn Codex, silakan menggunakan:

Rynn Codex

https://rynn.biz.id

Contact

https://rynn.biz.id/contact

Untuk kebutuhan yang berkaitan dengan layanan tertentu, pengguna dapat menghubungi website layanan terkait.

• WhatsApp: +62 896-6397-0305
• Email: [email protected]
• Instagram: https://www.instagram.com/rynn.codex
• Facebook: https://web.facebook.com/profile.php?id=61593704920103

Dengan menggunakan rynn.biz.id, Anda memahami bahwa informasi tertentu dapat diproses sebagaimana dijelaskan dalam Privacy Policy ini, sesuai dengan tujuan dan ketentuan hukum yang berlaku.

Privacy Policy ini harus dibaca bersama dengan:

Terms of Use

https://rynn.biz.id/terms

serta Privacy Policy atau Terms yang berlaku pada masing-masing platform dalam ecosystem Rynn Codex.

Rynn Codex

Operated by Codex Team

https://rynn.biz.id